北京岩土工程协会秘书处为协会的常设工作机构,秘书处下设综合部、财务部、督查部和技术中心四个职能部门。各部门工作职能如下: 

一、综合部

       综合部,含办公室、法规处、宣传处、会员服务处。负责协会主要工作安排及协会重大决策事项的组织落实和协调督办;编制年度工作计划和年度工作总结等重要文件,检查年、季度工作计划执行情况。负责协会发文核稿,收发公文,做好协会各类基础资料的收集与归档工作。负责协会法人证照年检、使用管理和公章用印登记。负责协会办公用品的购置、发放和管理;负责开展相关政策法规和标准规范宣贯,组织岗位、专业技术业务知识培训;开展国内外行业组织、企业和会员单位业务合作,学术经验交流,提供专业咨询;负责会员单位的发展和日常管理工作,做好资格审查和登记发证,督促会员单位缴纳会费;负责会员大会、理事会、常务理事会等会议组织工作。

二、财务部

       负责财务管理工作。严格执行社团组织财务管理办法,合理使用经费,做好成本核算;负责协会资产管理,建立协会固定资产登记和使用管理制度;负责协会会费的收缴、管理和相关票据发放等工作;委托和协助办理协会年度财务审计工作。

三、督查部

       负责协助政府部门落实市场和行业监管职责,弥补政府监管力量不足,完善规章,加强管理;负责组织制定和实施行业从业规范、行业自律公约和职业道德准则等并督促落实;负责建立岩土工程行业市场信用评价体系,扶优罚劣;开展会员市场行为调查,接受和调解处理会员投诉,建立公平和竞争有序的岩土工程承发包市场。

四、技术中心

       技术中心,含技术超市、技术服务部、技术研发部。负责整合行业技术资源,建立岩土工程技术超市,开展技术交易,通过资源共享的技术市场,为行业和会员单位做好技术服务;负责建立岩土工程技术发展基金,加强技术研发和知识产权保护。